Квота на размер персонального почтового ящика @mosreg.ru составляет 3 Гб.
Архивация почтового ящика необходима для:
— уменьшения размера почтового ящика в единой системе электронной почты Правительства Московской области;
— увеличения скорости работы почтового клиента Mozilla Thunderbird;
— автоматического резервирования устаревших сообщений в локальную архивную директорию.

Текущий размер почтового ящика можно узнать через веб-интерфейс почтовой системы web.mail.mosreg.ru (слева вверху указан процент от квоты), либо посмотрев свойства папки ImapMail в профиле вашей учетной записи клиента Thunderbird (Рис.1)

#### Для настройки параметров архивирования в почтовом клиенте Thunderbird нажмите правой кнопкой мыши на адрес вашего почтового ящика, затем выберите пункт «Параметры» (Рис.2)

#### В параметрах учетной записи выберите пункт «Копии и папки» — «Архивы сообщений», укажите место хранения архивных сообщений как «Локальные папки» (Рис.3). Затем перейдите в раздел «Настройки архивации»

#### В разделе «Настройки архивации» укажите тип группировки сообщений и установите галку «Сохранять существующую структуру папок для архивированных сообщений» (Рис.4), затем нажмите «Ок»

#### На разделе, отличном от системного (диск С), создайте папку для хранения архивных сообщений, например, F:\Mail_Archive (Рис.5)

#### Снова в почтовом клиенте Thunderbird нажмите правой кнопкой мыши на адрес вашего почтового ящика, затем выберите пункт «Параметры». В разделе «Локальные папки» — «Локальный каталог» нажмите кнопку «Обзор» и укажите путь к ранее созданной вами папке для хранения архивных сообщений (Рис.6)

#### После внесенных изменений путь хранения локального каталога будет выглядеть следующим образом (Рис.7), нажмите Ок

#### Внесенные изменения требуют перезапуска почтового клиента Thunderbird, в соответствующем уведомлении нажмите «Перезапустить» (Рис.8)

#### Теперь необходимо установить расширение AutoarchiveReloaded для настройки автоматического архивирования сообщений. В клиенте Thunderbird перейдите в меню «Инструменты» — «Дополнения» (Рис.9)

#### В разделе «Расширения» справа вверху в строке поиска укажите название AutoarchiveReloaded и нажмите «Enter», затем нажмите «Установить» напротив найденного расширения с именем AutoarchiveReloaded (Рис.10)

#### После установки расширения AutoarchiveReloaded перезапустите клиент Thunderbird (Рис.11)

#### В клиенте Thunderbird снова перейдите в меню «Инструменты» — «Дополнения» — «Расширения», напротив установленного расширения AutoarchiveReloaded нажмите «Настройки» (Рис.12)

#### В настройках расширения задайте параметры автоматического архивирования (Рис.13) и нажмите «Ок»

#### В почтовом клиенте Thunderbird нажмите правой кнопкой мыши на адрес вашего почтового ящика, затем выберите пункт «Параметры» — «Настройки автоархивирования», в пункте «Архивировать все сообщения старше…» укажите срок в днях, например, 180 (Рис.14) и нажмите «Ок»

#### Перезапустите почтовый клиент Thunderbird, процесс автоматического архивирования будет отображаться в строке состояния слева внизу (Рис.15), он может занят некоторое время, дождитесь его окончания и проверьте статус выполненного архивирования

#### Выполните сжатие папки Входящие в почтовом клиенте Thunderbird, для этого правой кнопкой мыши нажмите на папку и выберите пункт «Сжать» (Рис.16). Данная операция удаляет скрытые от просмотра файлы в папке, освобождая тем самым дисковое пространство.

#### После выполнения архивации размер Вашего почтового ящика значительно уменьшится, проверить итоговый размер можно посмотрев свойства папки ImapMail в профиле вашей учетной записи клиента Thunderbird (Рис.1), архивация почтового ящика info@mosreg.ru позволила уменьшить его размер с 3,85 Гб до 1,08 Гб (35,19% от 3072 Мб)

======================================================================